LAPORAN KEGIATAN

(Tanggal 07 s/d 13 April 2025)

1. Pendahuluan

Dalam  rencana,  Kegiatan  di  kampung  Pupis dan Vakam   dilaksanakan  selama  6 ( enam) hari  terhitung  dari  tanggal 07  s/d 12 April  2025 dengan  beberapa agenda  kegiatan  yang  sudah  direncanakan sebelumnya., yakni :  observasi  Pasien dan penyuluhan Kesehatan Tentang Penyakit  Kusta, Sosialisasi  Program  tahun 2025  serta  Hand  Over bagi petugas yang lama  dan baru.

Laporan  ini  dibuat  sebagai sebuah  bentuk pertanggungjawaban atas rangkaian dari seluruh dinamika program  yang telah di cantumkan  dalam seluruh  rencana kegiatan program pada tahun 2025.   Supaya  semua pihak  mendapatkan   informasi  yang utuh dan jelas  tentang seluruh proses  dan  dinamika  kegiatan yang terjadi di lapangan. Untuk  itu  saya  mencoba  memetakan  kegiatan ini  mulai dengan  perjalanan, aktivitas / kegiatan  di kampung  dan hasil  yang dicapai  dalam  kegiatan itu  di tempat / lokasi  kegiatan  masing-masing sesuai dengan  TOR  yang  dibuat.

1. Aktivitas Kegiatan
   1. Kegiatan di  Kampung Pupis
2. Perjalanan

Perjalanan  ke  kampung   Pupis  terjadi  pada  tanggal 07  April 2025. Kurang lebih  jam 09.15 waktu  setempat, tim  berangkat  dengan menggunakan kendaraan Viber berkapasitas  kecil (15pk) dengan mesin berkekuatan 40 pk.  Seharusnya  dengan  kapasitas  yang demikian  tim  harus  tiba lebih  cepat  di kampung  Pupis. Namun  perjalanan  saat itu  cukup memakan  waktu  yang cukup  lama dan melelahkan  karena beban  muatan yang  cukup  banyak. Perjalanan  waktu  itu  memakan  waktu sekitar 8  jam  perjalanan  dan tiba  di Pupis  jam 17.15 ( jam 5.15).

Tiba  di kampung  Pupis  banyak  masyarakat  yang sudah menunggu di pinggir kali  dan membantu  kami  untuk membereskan  semua  barang  bawaan kami ke rumah pelayanan yang menjadi tempat tinggal. Nampaknya  masyarakat  cukup  antusias  menerima  kedatangan  kami  di  kampung  itu.

• Dinamika Kegiatan

Ada  beberapa  rangkaian kegiatan  yang  dilakukan  sebagai  berikut :

• Hari Senin, 07 April 2025
• Kegiatan Koordinasi.

  Karena waktu  sudah  sangat  sore,  maka kegiatan  kami untuk mengisi waktu yang sisa sore itu adalah   hanya  membangun koordinasi  dengan  kepala  kampung  dan beberapa  orang  termasuk  Diakon Paul,Pr untuk menyepakati rencana  kegiatan  pada kesesokan harinya  tanggal 08.00 waktu setempat.  Selain  berkoordinasi  dengan  beberapa pihak  kami  memberikan  informasi secara  lisan kepada  masyarakat yang ada di tempat pelayanan  saat  itu  untuk   mengikuti  kegiatan pada keesokan harinya.

• Pertemuan  Internal  Tim

Setelah selesai makan malam, sekitar  jam 20.00 ( jam 8 malam ) waktu setempat, seluruh anggota  tim  dan petugas lapangan, baik  yang baru  maupun  yang pindah tempat tugas untuk  melakukan rapat  bersama.  Tujuan dari  kegiatan ini  adalah, Pertama : sebagai  penegasan  atas  rencana   kegiatan  untuk observasi dan sosialisasi  program  pada  keesokan harinya. Yang  kedua  :  Sharing  informasi  dari  petugas yang  lama  kepada petugas  yang baru, terkait  pasien dan hal -hal teknis pelayanan di  lapangan.

• Hari Selasa, 08 April 2025

Kurang  lebih  jam 08.30 waktu  setempat  masyarakat laki-laki dan perempuan serta  anak-anak  sudah mulai  berkumpul di dalam  ruangan  gereja. Setelah  menunggu  30  menit kemudian  kegiatan pertemuan  mulai  berlangsung  dengan  dinamika kegiatan sebagai berikut :

1. Pembukaan  oleh  Fasilitator  :  Ibu Kondrada
2. Doa  : oleh  diakon  Paul,Pr
3. Perkenalan  para anggota  Tim  dan Para Petugas  dengan  Masyarakat  Sekaligus  Kata  Pamit  dari  Petugas  yang lama ( Paman Gervas)
4. Penyampaian Informasi  Umum dari Yayasan Alfons  Suwada terkait Pergantian Petugas   : oleh Pa Leo  Tereng
5. Sosialisasi Penyakit Kusta  dan  Kebijakan Program : oleh  Pa Hans  Kelen
6.  Kesan Dan  Tanggaban  Masyarakat Terhadap Pelayanan  Dari Yayasan  Alfons Suwada
7. Diakon Paul,Pr
8. Ibu Kepala Sekolah SD
9. Dua  orang  tokoh  masyarakat  ( mantan ketua  dewan stasi  dan seorang mantan pasien Kusta)
10. Foto  Bersama  dan Bubar.
11. Observasi Pasien  : dilakukan  di  tempat pelayanan  setelah selesai pertemuan  umum di Gereja.

• Kegiatan Di Kampung Vakam  :  Hari  Jumad,11 s/d Minggu 13 April 2025
• Hari Jumad, 11 April 2025

Perjalanan  ke  kampung   Vakam   terjadi  pada  hari Jumad, 11  April 2025. Kurang lebih  jam 09.30 waktu  setempat, tim  berangkat  dengan menggunakan kendaraan Viber berkapasitas  dengan mesin berkekuatan 40 pk.  Seharusnya  dengan  kapasitas  yang demikian  tim  harus  tiba lebih  cepat  di kampung  Vakam. Namun  perjalanan  saat itu  cukup memakan  waktu  yang cukup  lama dan melelahkan  karena beban  muatan yang  cukup  banyak. Perjalanan  waktu  itu  memakan  waktu sekitar 12 ⅟2  jam  perjalanan  dan tiba  di Vakam  jam 22.00 ( jam 10.00).

Tiba  di kampung  Vakam  banyak  masyarakat  mendatangi kami  di pinggir kali  dan membantu  kami  untuk membereskan  semua  barang  bawaan kami ke rumah pelayanan yang menjadi tempat tinggal. Nampaknya  masyarakat  cukup  antusias  menerima  kedatangan  kami  di  kampung  itu.

Karena  tiba  di kampung  sudah malam maka kegiatan koordinasi   dengan  para kepala  kampung  dan masyarakat  tidak bisa  dilaksanakan.

• Hari Sabtu, 12 April 2025

Dinamika   Kegiatan  :

1. Kegiatan Koordinasi.
2. Pertemuan  internal  Tim

Untuk  memastikan  beberapa rencana kegiatan  yang sudah diagendakan

• Koordinasi dengan Kepala  Kampung   dengan  Para Pasien

Saat itu  kedua  kepala Kampung  tidak berada  di tempat. Kepala  kampung  Vakam I  ada  keluar  ke Bevak  dan kepala  kampung  Vakam II masih  berada  di Suator. Untuk itu maka pertemuan  dengan  masyarakat  dan para  Pasien  menunggu  kedatangan  kepala  kampung   Vakam  II  pada  sore  hari.

• Pembenahan  Rumah  Pelayanan

     Beberapa  aktivitas  yang dilakukan  untuk  pembenahan  di rumah pelayanan  yang baru  yakni :

• Pemindahan barang  dari rumah lama ke tempat pelayanan baru
• Instalasi  tempat penampungan  air hujan
• Instalasi penerangan  (solar sel)
• Kunjungan  Rumah  Kepada  Pasien RFT

Sekitar jam 15.00 ( jam 3 ) waktu  setempat  kami melakukan  kunjungan  rumah  kepada  pasien  yang sudah  RFT dan  keluarga.

• Pertemuan  dengan  Masyarakat, Pasien dan  Keluarga
• Pembukaan  oleh  Fasilitator  :  Ibu Kondrada
• Doa  : oleh  Bidan Maria
• Kesan Dan  Tanggaban  Masyarakat Terhadap Pelayanan  Dari Yayasan  Alfons Suwada : Oleh Kepala Kampung  Vakam II
• Penyampaian Informasi  Umum dari Yayasan Alfons  Suwada terkait Kebijakan Program  dan  Pergantian Petugas   : oleh Hans  Kelen
• Kata  Pamit Dan Selamat Datang  Untuk Para Petugas  :  Paman Levi dan Bidan Maria, Paman Gervas
• Hari Minggu, 13  April 2025

Team  Kembali  ke Agts.

1. Rangkuman Kegiatan

Secara  umum dapat dikatakan bahwa   seluruh rangkaian  kegiatan dapat  berjalan dengan  cukup baik sejak keberangkatan, kegiatan di lapangan  dan sampai pulang kembali di Agats.

Namun  di sini, perlu kami  membuat  beberapa catatan penting  sebagai bahan evaluasi program dan rencana kegiatan pelayanan Lembaga   selanjutnya, sebagai berikut  :

1. Tanggaban Masyarakat  terhadap  Pelayanan Kusta

Tanggaban dan animo  masyarakat  terhadap karya  pelayanan Lembaga  Yayasan Alfons Suwada di tengah  masyarakat  sangat  baik.  Hal ini  dapat  dilihat  dari  sambutan masyarakat Ketika  tim tiba. Masyarakat, baik orang dewasa  dan anak-anak  terlibat  aktif  membantu  untuk membereskan semua  barang  yang  kami  bawah  ke tempat pelayanan.  Selanjutnya  keterlibatan  mereka  secara  aktif  untuk hadir  dan mendengarkan informasi  sambil meberikan kesaksian  tentang pelayanan yang mereka alami selama ini.  Mereka  berharap agar Gereja  keuskupan melalui  Yayasan  tetap memberikan pelayanan Kesehatan kepada  masyarakat dengan menempatkan  petugas Kesehatan di kampung  mereka,   baik  untuk orang  kusta  dan penyakit lainnya.

• Partisipasi  dan keterlibatan Masyarakat

Dari pemantauan langsung terhadap kondisi  lingkungan  dan sharing  informasi yang   yang terjadi  maka  dapat  dikatakan  bahwa  partisipasi  dan keterlibatan masyarakat  dalam mendukung  program  pencegahan penyakit  Kusta  masih sanagat  lemah. Untuk hal ini maka, kami  menegaskan  kepada masyarakat  untuk  lebih tertib lagi  dalam membangun pola hidup sehat  dengan  menjaga  kebersihan diri, rumah dan lingkungan agar penyakit  kusta  tidak berkembang lagi di kampung  mereka. Dan hal yang  lebih penting  bahwa pasien  harus  lebih tertib untuk mengkonsumsi obat sesuai dengan aturan.    Jika  masyarakat tidak mau mendukung  program ini  maka Yayasan  harus  berhenti melayani  kampung ini  karena masih banyak kampung  yang membutuhkan pelayanan. 

• Fasilitas Pendukung Layanan :
• Tempat Tinggal  dan Pos Pelayanan serta  fasilitas pendukungnya

Sampai  saat ini tempat tinggal para  petugas yang juga  menjadi  pos  pelayanan  tergolong cukup  aman  dan  nyaman.  Lembaga  sudah berusaha  sejauh  dapat  untuk melengkapi  dengan  fasiliatas  penunjang  seperti  penerangan ( solar  sell) dan penampungan  air  minum  yang  cukup  untuk  kebutuhan  sehari-hari  serta  peralatan  rumah tangga lainnya  untuk  kelancaran  pelayanan  pasien dan kebutuhan  para  perawat di lapangan. 

• Transportasi untuk  Kendaraan  Operasional

Dari  gambaran  diawal laporan  ini  terkait  perjalanan maka  dapat  dipastikan  bahwa kebutuhan  akan  transportasi  menjadi sebuah  kebutuhan  yang  sudah menjadi  prioritas  dan mendesak  yang harus  dipikirkan oleh  Yayasan dalam  menunjang kegiatan program di lapangan.

1. Penutup           

Demikian  gambaran singkat tentang  kegiatan  yang  dilakukan  pada  periode  tiga  bulan pertama  tahun ini. Sebagaimana  digambarkan  pada  awal  laporan ini bahwa  kegiatan  yang dilakukan dalam kurun waktu  ini  meliputi   beberapa  hal  yakni :  Sosialisasi kebijakan program, Observasi  pasien  dan Rotasi  petugas  lapangan. 

 Kiranya  laporan ini menjadi  bahan evaluasi  untuk menemukan solusi -solusi baru dalam  rencana kegiatan  program pada  waktu yang akan datang yang semakin baik  untuk mencapai target-target program sesuai dengan  Rencana  Kegiatan Program untuk menjawab Visi dan misi program.

                                                                                                                                         Agats, 24 April 2025

                                                                                                                                        Yohanes   Igo Kelen